Jak przetwarzamy Twoje dane.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Majster Rent, ul. Czubińskiego 6, Gdańsk. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami przez Telegram.

2. Jakie dane zbieramy

W związku z założeniem konta i realizacją najmu w apce Majster Rent przetwarzamy:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane niezbędne do zawarcia umowy najmu: adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, numer PESEL;
• hasło do konta (przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej, nigdy jako czysty tekst);
• odręczny podpis elektroniczny składany przy podpisywaniu umowy najmu, wraz z datą i adresem IP, z którego złożono podpis;
• zdjęcia dołączone dobrowolnie do zgłoszeń awarii sprzętu;
• dane dotyczące najmu i płatności: wynajmowany sprzęt, okres i cena najmu, historia płatności i kaucji;
• identyfikator urządzenia (token) używany do wysyłki powiadomień push o statusie najmu i płatności.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

• zawarcie i wykonanie umowy najmu, w tym założenie i obsługa konta w apce (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową, w tym ochrona przed kradzieżą lub zgubieniem wynajmowanego sprzętu — prawnie uzasadniony interes Majster Rent (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wysyłka powiadomień (e-mail, push) o statusie najmu, płatnościach i zgłoszeniach — na podstawie wykonania umowy.

4. Lokalizacja GPS wynajmowanego sprzętu

Wynajmowany rower oraz bateria mogą być wyposażone w niezależne lokalizatory GPS. Podgląd ich bieżącej lokalizacji oraz historii lokalizacji wykorzystujemy wyłącznie w celu odzyskania sprzętu w przypadku zgłoszenia przez najemcę jego zgubienia lub kradzieży, oraz — jeśli dotyczy — w celu weryfikacji miejsca zwrotu po zakończeniu najmu. Dane lokalizacyjne dotyczą wyłącznie sprzętu, nie telefonu ani konta użytkownika, i nie są wykorzystywane do bieżącego monitorowania sposobu korzystania z wynajmowanego zestawu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Majster Rent polegający na ochronie mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pełne zasady przetwarzania danych lokalizacyjnych opisuje umowa najmu, którą podpisujesz w apce.

5. Komu udostępniamy dane

Dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystamy do prowadzenia działalności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, na której działa apka i strona;
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (potwierdzenie konta, reset hasła, kopia podpisanej umowy);
• dostawcy usługi powiadomień push (Firebase, Google);
• dostawcy systemu lokalizacji GPS sprzętu, jeśli dotyczy;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych stron trzecich.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres obowiązywania umowy najmu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane lokalizacyjne sprzętu przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu opisanego w punkcie 4, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne w związku z toczącym się postępowaniem dotyczącym kradzieży lub zgubienia sprzętu.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia konta i zawarcia umowy najmu — bez nich nie jesteśmy w stanie zrealizować wynajmu.

8. Strona internetowa

Ta strona nie używa plików cookie do śledzenia ani analityki reklamowej. Serwer zapisuje standardowe logi techniczne (np. adres IP, znacznik czasu żądania) wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki, przez ograniczony czas.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas przez Telegram.